• eine E-Mail Vorlage
  • eine Abfrage, z. B. in Form einer Adressliste
  • konfigurierte E-Mail Einstellungen für den jeweiligen Benutzer

An Stelle einer Serienmail können auch Serienbriefe erstellt werden, die dann per Post verschickt werden. Die Vorlagen für die Briefe werden dazu mit MS Word erstellt.

IBePro begrenzt die Anzahl der Empfänger einer Serienmail nicht. Je nach E-Mail-Provider kann es jedoch Beschränkungen geben.

Serienmail

Mit IBePro erhalten Sie die notwendigen Werkzeuge, um effektiv Serien-Emails an Ihre Kunden zu versenden. Sie können eigene Abfragen definieren, um die richtige Kundengruppe zu adressieren und diese mit eigenen ansprechend gestalteten Vorlagen verknüpfen. Durch den Versand der Emails über den eigenen Mail-Server wird sichergestellt, dass die Serienmails bei Ihren Kunden nicht im Spam landen.

Eigene Abfragen einfach erstellen

Mit Hilfe unseres grafischen Querybuilders können Sie auch ohne tiefgreifende Datenbankkenntnisse umfangreiche Abfrage selbst bauen. Mit wenigen Klicks erstellen Sie zum Beispiel eine Abfrage, die Ihnen alle Kunden mit einem akiven Privathaftpflichtvertrag liefert. Das Ergebnis einer solchen Abfrage können Sie als Empfängerliste für Serienmails nutzen. Ihrer Fantasie sind bei den Abfragen keine Grenzen gesetzt. Filtern Sie zuätzlich nach Geburtsdatum und Einkommen oder ermittlen Sie alle Kunden, die möglicherweise gerade Ihr Studium beendet haben.

Vorlagen selbst gestalten

Mit unserem Vorlagen-Editor erstellen Sie im Handumdrehen eigene Serienmails. Sie können in den Text Variablen einbauen, damit Ihr Anschreiben möglichst persönlich wirkt. Variablen sind zum Beispiel der Name oder die Anrede, aber auch detailierte Angaben zum Vertrag, wie die Vertragsnummer oder der Monatsbeitrag. Durch verschiedene Formatierungsmöglichkeiten können Sie Ihren Text optisch ansprechend gestalten.