Datenbankverbindungen

Die Anwendung kann bei der Anmeldung die Verbindung zu einer Datenbank Ihrer Wahl aufbauen. Über eine Datenbankverbindung steuern Sie, mit welcher Datenbank sich der der Client (Hauptanwendung, Importer usw.) verbinden soll. Sie können für unterschiedliche Zwecke eigene Datenbankverbindungen anlegen. Dies ermöglicht es Ihnen, wichtige Prozesse, wie z. B. die Provisionsabrechnung, zunächst an der Testdatenbank zu testen und die Ergebnisse einzusehen, bevor Sie auf der eigentlichen Datenbank erfolgen.

Um sich mit einer Datenbank verbinden zu können, muss diese auch aktiv/gestartet sein.

Die eigentlichen Datenbanken können Sie mit der Steuerungsanwendung verwalten.

 

nach obenDatenbankverbindung auswählen

Die Datenbankverbindungen können in dem Übersichtsformular verwaltet werden. Dieses Formular können Sie auf verschiedene Wege erreichen. Normalerweise sollte bei dem Start der Hauptanwendung oder des Importers automatisch das Anmeldeformular erscheinen. Falls das nicht der Fall ist, können Sie dies im Menü über den Button "Anmelden" aufrufen. In dem Anmeldeformular klicken Sie bitte rechts auf die drei Punkte, um das Übersichtsformular zu öffnen. Sie können auch über den Button "Datenbank" im Menü mit dem Eintrag "Datenbankverbindung bearbeiten" zu dem Übersichtsformular gelangen.


 

nach obenDatenbankverbindung anlegen

Klicken Sie in dem Übersichtsformular auf den Button "Neu", um eine neue Datenbankverbindung anzulegen.

Anschließend geben Sie die nötigen Werte ein.

In dem Feld "Gruppe" können Sie (je nach dem über welche Rechte Sie verfügen) einen von drei Werten auswählen.

  • Alle - das Profil wird in dem Installationsordner der Hauptanwendung hinterlegt und ist von allen Benutzer einsehbar, die die Hauptanwendung aus diesem Verzeichnis heraus starten
  • Alle lokalen Benutzer - das Profil wird in dem gemeinsamen Windows Benutzerverzeichnis gespeichert und ist von allen Benutzern auf diesem PC einsehbar
  • lokaler Benutzer - das Profil wird in dem Windows Benutzerverzeichnis des angemeldeten Windowsbenutzers gespeichert und ist nur von diesem Benutzer einsehbar

Anschließend vergeben Sie einen frei wählbaren Namen für Ihr Profil und tragen in die Felder die Daten der Datenbank ein. Wenn Sie eine Datenbank über die Steuerungsanwendung gestartet haben, dann müssen die Werte mit den Werten des gestarteten Datenbankprofils übereinstimmen.

Nachdem das Profil angelegt und gespeichert wurde, können Sie sich mit dem Profil an der Datenbank anmelden.

 

nach obenDatenbankverbindung bearbeiten

Markieren Sie den zu bearbeitenden Eintrag und klicken Sie in dem Übersichtsformular auf "Öffnen" um diesen zu bearbeiten. Je nachdem über welche Rechte (Lese-/Schreibrechte) Sie für den Ordner der jeweiligen Gruppe verfügen, kann der Button auch deaktiviert sein.


 

nach obenDatenbankverbindung löschen

Markieren Sie den zu löschenden Eintrag und klicken Sie in dem Übersichtsformular auf "Löschen" um diesen zu entfernen. Je nachdem über welche Rechte (Lese-/Schreibrechte) Sie für den Ordner der jeweiligen Gruppe verfügen, kann der Button auch deaktiviert sein.