Provisionsauftrag

Über die Provisionsaufträge wird berechnet wie viel Provision der einzelne Vermittler für einen Vertrag bekommt. Jeder Provisionsauftrag ist einer Provisionsart verknüpft und wird von der Provisionsabrechnung verarbeitet. Provisionsaufträge können entweder vom Benutzer im Vertrag selbst oder über den Importer auf Kopfdruck angelegt werden.

Ein Provisionsauftrag beinhaltet mehrere Teile oder Abschnitte. Einen Eingang (Anbieterauftrag), eine Forderung (Provisionserwartung) und einen Ausgang (Vermittlerauftrag). Im Grunde sind nur der Eingang und der Ausgang von Bedeutung.

Der Teil mit der Forderung ist optional (nicht mit der Bedeutung des Begriff aus der Finanzbuchhaltung verwechseln) und dient eher zur Erfassung der zu erwartenden Provision und möglichen Kontrolle, ob die Erwartung erfüllt wurde oder nicht.

Im Eingang wird der vom Anbieter für diesen Vertrag gezahlte Betrag angegeben und im Ausgang wird die Provision und Stornoreserve für die partizipierten Vermittler berechnet und hinterlegt. Die Berechnung erfolgt anhand der Vorgaben im Vertrag (die bei Neuanlage des Vertrages aus dem Tarif übernommen wurden) und können über den Button "Vermittlermatrix" angezeigt und abweichend bearbeitet werden.

Wenn eine Provisionsauftrag durch die Provisionsabrechnung verarbeitet wurde, kann dieser nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden. Bei der Verarbeitung durch die Provisionsabrechnung werden die einzelnen Buchungen im Anbieter und Vermittler angelegt.

 

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Beim Anlegen eines neuen Provisionsauftrages werden zu zuerst nach der Provisiosnart gefragt. Wählen Sie hier die gewünschte Art aus und klicken Sie auf Übernehmen.


Danach erscheint der der eigentliche Provisionsauftrag. Geben Sie hier die entsprechenden Daten ein und klicken Sie auf Speichern.


Hier sind auch gut die einzelnen Teile eines Provisionsauftrages zu sehen. Über den Button "Vermittlermatrix" können Sie sich die Verteilung der ausgehenden Provision an die Vermittler anzeigen lassen.